グレック株式会社(以下「グレック」)では、お客様(Webサイトをご利用になられたお客様を含む)に関する情報をはじめ、業務上使用する全ての個人に関わる情報(名前、住所、電話番号その他個人を特定できる情報や、既に保有している情報、もしくは新たに入手する情報を含む。以下「個人情報」)について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守すべく、適切な管理ルール及び体制を確立しています。
ここに、グレックの個人情報保護に関する基本方針を定め、本方針に従い各種対策を確実に実行することを宣言、開示・通知します。
■個人情報の取り扱いに関する安全宣言
宣言1:グレックの「データ・プライバシー・ポリシー」に基づき、お客様情報をはじめとした全ての個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、個人情報保護に関する法令及びその他の規範に準拠した十分な安全対策を講じます。
宣言2:グレックは、個人情報、及び個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。
宣言3:グレックは、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。
宣言4:上記について、グレックは、全ての役員・従業員、及び関係者に周知徹底させて実行、改善・維持します。
<1.個人情報の利用目的>
グレックは、個人情報を次の目的で利用します。
1.SkillMix内サービス、各種情報のご提供
2.サービスの改善、新サービスの改善に役立てる為
3.個人情報主体ご本人からの開示等の請求、お問い合わせへの対応
4.サービスに関して統計分析を行う為(個人を特定できないデータ形式に加工した後)
5.サービスの利用規約違反を未然に防止する為
6.その他法令への遵守対応
<2.個人情報の利用範囲>
1.氏名、性別、生年月日、所属(企業・組織名)、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご提供・ご提案したサービスに関する情報など
2.業務提携・委託先への提供
グレックは、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務提携・委託先に提供することがあります。この場合、業務提携・委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。
<3.第三者への提供>
グレックは、本人の事前承諾なしに個人情報を業務委託先以外の第三者に提供しません。
但し、下記の場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難で ある場合
3.公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得る ことが困難である場合
4.国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力 する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそ れのある場合
<4.個人情報の収集、管理及び安全対策>
1.グレックは、適正な方法により個人情報を収集します。
2.グレックは、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改竄が 起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
3.グレックは、各部門・プロジェクト毎に、各々個人情報管理責任者をおき、個人情報を適切に取り 扱うよう全役員・従業員、及び関係者に対し教育・啓発活動を実施します。
なお、グレックは、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断し た場合、復元できないよう適切な手段を講じた上で当該個人情報を消去する場合があります。
<5.個人情報に関するお問い合わせ>
グレックは、個人情報の開示等に関するお問い合わせ担当を設置し、法令に従い合理的な範囲で対応します。
グレック 個人情報お問い合わせ窓口
グレック株式会社
電話番号:03-6657-3275(代表) 電話受付時間:9:00~18:00
E-mail:info@glueck.jp
※原則として、グレック定休日である土曜、日曜、祝祭日、年末年始等を除きます。
<6.本方針の変更>
この基本方針は、法令や社会環境の変化、及びグレックの提供するサービスの拡充・変更等に応じ、必要に応じ変更することがあります。最新の内容は本Webサイトに掲載することにより、常に閲覧可能な方法で公開します。
2009年4月8日制定・施行
グレック株式会社 代表取締役 井関 容司郎
■ウェブサイト上の皆様のプライバシーについて
本ウェブサイトは、グレック(以下「当社」という)によって管理されます。当社は皆様が安心して本サイトにアクセスいただけるよう、本サイトへのアクセス時に皆様のプライバシーを保護することをお約束いたします。
<収集する情報>
本サイト上では、(1)間接的方法(例えば、当社サイトのテクノロジーを介して)と(2)直接的方法(例えば、皆様が本サイトの各種ページに情報を提供する場合)の二つの方法を通じて情報の収集が行われます。
当社が間接的に収集する情報の一例として、当社のインターネット・アクセスログを介したものが挙げられます。皆様が本サイトにアクセスされる際、皆様のインターネット・アドレスが自動的に収集され、当社のインターネット・アクセスログに記憶されます。
当社は、様々な方法で皆様から直接情報を収集します。本「プライバシー保護規約」で、その一部について解説します。
一つはCookieを使用して行われる情報収集です。当社が使用するCookieは、単純に数字で皆様を識別します(Cookieの使用を望まれない場合は、ブラウザの基本設定またはオプションメニューの設定を変更することによって、Cookieを無効にすることができます)。
<情報の活用法>
当社は情報を分析して本サイトについて最も効果的なものを見極め、それを生かして当サイトを改善し、最終的に、本サイトをより効果的なものにするために調整いたします。また、データをほかの目的に使用する場合は、情報の収集を行う時点で、その目的について皆様にご説明いたします。
<外部関係者との情報の非共有>
当社は個人情報の販売を行いません。しかし、当社が情報を共有するケースもあります。ただし、この場合も、情報提供に先立ち、当社が特定の情報を要求する理由に関して皆様に通知を行い、情報の提供については完全に皆様のご意志により決定されます。
<センシティブな個人データについて>
当社は通常、本サイトを介してセンシティブな個人データを収集することはありません。当社がそのようなデータの収集を行う場合、当社の提案するデータ使用に対して皆様の同意を求めます。また、当社は何らかのセンシティブな個人データを図らずも収集することがあるかも知れません。皆様が、当社が要求していないセンシティブな個人データを当社に提供した場合には、そのことをもって本通知に記載されたとおり、皆様は、準拠法に基づいて当社が同データを使用することに同意したことになります。当社は本サイトのセキュリティを維持するための手段を講じていますが、インターネットの持つ公開性ゆえ、セキュリティ措置のないままにデータがネットワーク上を流れていく可能性があり、かつ意図した対象者以外の人間がデータにアクセスして、それを使用する可能性があることをご了解ください。